• Report : Report du début du programme à un cycle ultérieur avant le début du bénéfice substantiel.
• Geler : Pause temporaire avec intention de reprendre.
• Transfert : Passage à un autre programme ou piste.
• Retrait : Le stagiaire met fin à son inscription au programme.

La demande est soumise via le compte ou par courrier officiel, en indiquant son type, sa date et son motif si nécessaire. Accuse réception et la demande n'est considérée comme recevable qu'après l'émission d'une décision écrite précisant sa date et son effet.

Un report peut être demandé avant la date de début dans la limite des places et des cours disponibles. Il est expliqué au stagiaire :

1. Nouvelle date de début ;
2. La validité du prix ou de l'offre ;
3. L'effet du report sur les versements ;
4. Tout changement annoncé dans le programme ;
5. Date limite de confirmation de siège.

La congélation peut être demandée pour des raisons de santé, familiales, professionnelles, techniques, de force majeure ou autres raisons graves. L'évaluation doit être individuelle et proportionnée, sans demander de détails sensibles au-delà de ce qui est nécessaire.

La décision précise la durée du gel et la date limite de recours. Si le stagiaire ne demande pas de recours après rappel, le dossier peut être transformé en retrait administratif après avoir été notifié et avoir eu la possibilité de répondre.

Les résultats et les travaux terminés sont enregistrés selon un calendrier de conservation. Le gel ne garantit pas la survie d’un contenu, d’un enseignant ou d’un emploi du temps spécifique, mais le stagiaire ne perd pas de crédit académique valide sans raison justifiée et sans évaluation équitable.

Avant de reprendre, passez en revue les exigences précédentes, les changements importants et l’équilibre financier. Un plan de rattrapage raisonnable peut être imposé si le programme change ou si une période prolongée s'écoule, sans frais non divulgués.

Transfert requis :

• Remplir l'éligibilité au nouveau programme ;
• Disponibilité des sièges ;
• Déclaration des unités acceptables ou inacceptables ;
• Compte financier écrit ;
• Approbation du stagiaire avant mise en œuvre.

La conversion n'est pas présentée comme une équation formelle.

Si le nouveau programme est plus cher, la différence n’est due qu’après son acceptation. Si le prix est inférieur, le solde, le remboursement ou le règlement est indiqué selon POL-05. Les frais de transfert ne sont facturés que s’ils sont annoncés à l’avance et reposent sur une base légitime.

Peut être retiré avec un préavis clair. La date d'entrée en vigueur est confirmée, les futurs paiements indus sont stoppés et le remboursement est calculé selon POL-05 sans l'effacement nécessaire du dossier académique.

Un retrait administratif définitif pour cause d'inactivité ou de non-exécution ne sera enregistré qu'après un préavis raisonnable et une possibilité d'explication, sous réserve de POL-04, POL-13 et POL-16. Le retrait ne modifie pas les résultats corrects.

La flexibilité, la proportionnalité et les alternatives disponibles sont prises en compte. Une preuve appropriée peut suffire sans diagnostic détaillé, et POL-17 s'applique lorsqu'il y a un besoin d'accès.

Le calcul est mis à jour pour refléter la situation réelle. Un relevé des unités achevées peut être délivré, mais un certificat d'achèvement ne sera pas délivré si ses conditions ne sont pas remplies.

Si le changement est dû à une modification ou à une annulation de la part de l'Académie, le POL-11 s'appliquera et le stagiaire se verra accorder un remplacement, un transfert ou un remboursement approprié sans pénalité.

Il est possible de demander une révision de la décision selon POL-18, notamment en cas de rejet peu clair, d'erreur dans le calcul du solde, ou de réalisations manquantes.

Les demandes doivent être adressées à [email protected] ou depuis le compte, et l'accusé de réception et la décision finale doivent être conservés.