Peut inclure :

• Déclaration d'inscription ou de suivi ;
• État des unités ou des résultats ;
• Attestation de fréquentation ou de participation ;
• Certificat d'achèvement ;
• Un diplôme de formation si le programme et le contrat le prévoient ;
• Détection de points ;
• Une copie alternative ou une traduction administrative si disponible.

La page programme et contrat explique :

1. Nom du document ;
2. Organisme émetteur : universitaire, institution, organisme canadien ou organisme africain;
3. Conditions d'éligibilité ;
4. Langue et format de diffusion ;
5. La durée et les frais, le cas échéant ;
6. Moyens de vérification ;
7. Énoncez la confession ou la confiance avec précision, sans déclarations absolues.

Un document d'achèvement ou un diplôme ne sera pas délivré tant que les exigences académiques ne seront pas remplies, que l'identité sera établie et que toute exigence déclarée du projet sera terminée. Le résultat n'est pas modifié par une situation financière, sous réserve des limites de blocage d'un service ou de copie non obligatoire permises par la loi.

Le nom de la véritable source et sa signature, son cachet ou son moyen d'accréditation apparaissent. Le logo d'un parti qui n'a pas délivré le document ou qui n'a pas autorisé l'utilisation de son identité ne sera pas affiché.

La participation d’une entité canadienne ou d’un fournisseur de formation ne signifie pas automatiquement une libération conjointe. L'émission conjointe doit être basée sur un accord exécutoire couvrant le programme, la région, le lot et le type de document.

Le stagiaire est tenu de vérifier son nom, sa date de naissance et le logiciel avant la version finale. L'erreur émise par l'Académie sera corrigée et la publication sera rééditée sans frais. La modification des données correctes après l'émission est soumise à une preuve appropriée et à des frais annoncés, le cas échéant.

Un numéro unique ou un code de vérification peut être attribué. La page de vérification générale est limitée à des données limitées telles que l'authenticité du document, le nom ou une partie de celui-ci, le programme, la date, la source et le statut. Il n'affiche pas de résultats détaillés, de données financières ou d'identité.

Reflète le registre central approuvé, indiquant le système de notation, les unités et le statut. Lorsque la plateforme ou la version est différente, les traces des processus et documents originaux sont revues et le stagiaire n'est pas responsable d'une erreur de synchronisation corrigée.

Une copie supplémentaire ou un remplacement peut être demandé. Les tarifs et la durée sont annoncés avant la commande. La délivrance d'une nouvelle copie ne modifie pas la date d'échéance initiale et l'annulation est indiquée si une copie défectueuse ou contrefaite est remplacée.

L'Académie précise si la traduction est délivrée par elle à titre informatif uniquement ou par un traducteur qualifié et si la certification est effectuée en dehors de son service. Il ne garantit pas l’acceptation d’une traduction ou d’une certification par un tiers.

Il faut distinguer :

• Enregistrer une entité ou un nom ;
• Accord de partenariat ;
• Accorder une licence ou accréditer une institution ;
• Agrément spécial pour un programme ;
• Acceptation d'un document d'un employeur ou d'une université ;
• Permis d'exercer une profession réglementée.

L’un ne peut être déduit de l’autre sans un document explicite et vérifiable.

Le stagiaire doit se renseigner auprès de l'autorité compétente du pays d'exercice avant de s'inscrire. Le document à lui seul ne confère pas le droit d'utiliser un titre professionnel protégé, un exercice de santé ou une profession réglementée, sauf si la loi et l'autorité compétente le prévoient.

Il est fourni avec toutes les informations nécessaires, avec le consentement du titulaire du document ou sur une base appropriée, avec la possibilité de vérifier l'authenticité du code sans révéler un enregistrement complet.

Il est permis d'accrocher la page de vérification ou d'étiqueter le document en cours d'examen sur preuve sérieuse, tout en préservant l'original et le dossier et en informant son propriétaire et en lui permettant de répondre. Un dossier académique valide ne sera pas effacé en raison d’une mauvaise utilisation d’une copie.

Le programme fixe sa durée cible une fois que les conditions sont remplies. En cas de retard, le stagiaire sera informé de l'état d'avancement et de la durée estimée, et un relevé intermédiaire pourra être délivré pour refléter le fait si disponible.

Une correction ou une révision d'un rejet de version ou d'un résultat de vérification peut être demandée conformément à POL-18. Aucun frais n'est facturé pour corriger une erreur matérielle émise par l'Académie.

Un registre de délivrance et de vérification doit être conservé dans la mesure nécessaire pour empêcher la falsification et la réémission, conformément aux normes POL-20 et le contrôle interne applicable.

Demandes de documents et vérification via [email protected] ou la page de vérification officielle à https://www.asmhafrica.com lorsqu'elle est disponible.

Références instructives

• Trouver un programme collégial ou professionnel en Ontario
• Examen et accréditation des programmes des collèges professionnels en Ontario
• Règles de publicité pour les collèges professionnels de l'Ontario