قد تشمل:

• إفادة تسجيل أو متابعة؛
• بيان وحدات أو نتائج؛
• شهادة حضور أو مشاركة؛
• شهادة إتمام؛
• دبلوم تكويني إذا نص البرنامج والعقد عليه؛
• كشف نقط؛
• نسخة بديلة أو ترجمة إدارية عند توفرها.

توضح صفحة البرنامج والعقد:

1. اسم الوثيقة؛
2. الجهة المصدرة: الأكاديمية أو المؤسسة أو الجهة الكندية أو الجهة الإفريقية؛
3. شروط الاستحقاق؛
4. لغة وصيغة الإصدار؛
5. الأجل والرسوم إن وجدت؛
6. وسيلة التحقق؛
7. وضع الاعتراف أو الاعتماد بدقة، دون عبارات مطلقة.

لا تصدر وثيقة إتمام أو دبلوم إلا بعد تحقق المتطلبات الأكاديمية، وتسوية الهوية، واستكمال أي شرط مشروع معلن. ولا تغير النتيجة بسبب وضع مالي، مع مراعاة حدود حجب خدمة أو نسخة غير إلزامية التي يسمح بها القانون.

يظهر اسم المصدر الحقيقي وتوقيعه أو ختمه أو وسيلة اعتماده. ولا يوضع شعار طرف لم يصدر الوثيقة أو لم يأذن باستعمال هويته.

لا تعني مشاركة الجهة الكندية أو مقدم الخدمة التكوينية إصداراً مشتركاً تلقائياً. يجب أن يستند الإصدار المشترك إلى اتفاق نافذ يشمل البرنامج والإقليم والدفعة ونوع الوثيقة.

يُطلب من المتدرب مراجعة الاسم وتاريخ الميلاد والبرنامج قبل الإصدار النهائي. ويصحح الخطأ الصادر عن الأكاديمية ويعاد الإصدار دون رسم؛ أما تغيير بيانات صحيحة بعد الإصدار فيخضع لإثبات مناسب ورسم معلن إن وجد.

يمكن تخصيص رقم فريد أو رمز تحقق. وتقتصر صفحة التحقق العامة على بيانات محدودة مثل صحة الوثيقة والاسم أو جزء منه والبرنامج والتاريخ والمصدر والحالة. ولا تعرض النتائج التفصيلية أو البيانات المالية أو الهوية.

يعكس السجل المركزي المعتمد، ويبين نظام التنقيط والوحدات والحالة. وعند اختلاف منصة أو نسخة، تراجع آثار العمليات والوثائق الأصلية ولا يتحمل المتدرب خطأ مزامنة مثبتاً.

يمكن طلب نسخة إضافية أو بدل فاقد. تُعلن الرسوم والمدة قبل الطلب. ولا يغير إصدار نسخة جديدة تاريخ الاستحقاق الأصلي، ويشار إلى الإلغاء إذا استبدلت نسخة معيبة أو مزورة.

توضح الأكاديمية ما إذا كانت الترجمة صادرة عنها للمعلومة فقط أو عن مترجم مؤهل، وما إذا كان التصديق خارج خدمتها. ولا تضمن قبول ترجمة أو تصديق لدى جهة أخرى.

يجب التمييز بين:

• تسجيل كيان أو اسم؛
• اتفاقية شراكة؛
• ترخيص أو اعتماد مؤسسة؛
• موافقة خاصة على برنامج؛
• قبول وثيقة من مشغل أو جامعة؛
• ترخيص مزاولة مهنة منظمة.

ولا يُستنتج أحدها من الآخر دون وثيقة صريحة قابلة للتحقق.

على المتدرب التحقق من الجهة المختصة في بلد الممارسة قبل التسجيل. ولا تمنح الوثيقة وحدها حق استعمال لقب مهني محمي أو ممارسة صحية أو مهنة منظمة ما لم ينص القانون والجهة المختصة على ذلك.

يُرد بقدر المعلومات اللازمة، وبموافقة صاحب الوثيقة أو أساس مناسب، مع إمكان التحقق من صحة الرمز دون كشف سجل كامل.

يجوز تعليق صفحة التحقق أو وسم الوثيقة محل المراجعة عند دليل جدي، مع حفظ الأصل والسجل وإشعار صاحبها وتمكينه من الرد. ولا يمحى السجل الأكاديمي الصحيح بسبب إساءة استعمال نسخة.

يحدد البرنامج أجله المستهدف بعد اكتمال الشروط. وإذا تأخر، يبلغ المتدرب بالحالة والمدة التقديرية، ويمكن إصدار إفادة مؤقتة تعكس الحقيقة إذا كانت متاحة.

يمكن طلب تصحيح أو مراجعة رفض الإصدار أو نتيجة التحقق وفق POL-18. ولا يفرض رسم لتصحيح خطأ مادي صادر عن الأكاديمية.

يحفظ سجل الإصدار والتحقق بالقدر الضروري لمنع التزوير وإعادة الإصدار، وفق POL-20 والضابط الداخلي ذي الصلة.

طلبات الوثائق والتحقق عبر [email protected] أو صفحة التحقق الرسمية على https://www.asmhafrica.com عند توفرها.

مراجع إرشادية

• البحث عن كلية أو برنامج مهني في أونتاريو
• مراجعة واعتماد برامج الكليات المهنية في أونتاريو
• قواعد الإعلان للكليات المهنية في أونتاريو