La politique vise à garantir que les décisions d'admission sont basées sur des informations correctes, des exigences énoncées et un traitement juste et proportionné des documents.

Il s'applique depuis la création du dossier de candidature jusqu'à la délivrance de la décision d'acceptation, de rejet ou de demande de complétion, et se lit avec POL-07, POL-09 et POL-20.

Le descriptif de chaque programme précise les documents requis avant de soumettre la candidature. Selon le programme, ils peuvent inclure :

1. Données d’identité et de contact.
2. Un certificat ou diplôme antérieur et un relevé de résultats.
3. Un CV ou une déclaration d'expérience.
4. Prouver un niveau linguistique lorsqu'il s'agit d'une condition essentielle.
5. Approbation du tuteur ou du représentant légal.
6. Un document spécial justifié par le programme est nécessaire.

Le candidat n’est pas tenu de soumettre des documents ou des données qui ne sont pas nécessaires pour évaluer son éligibilité.

Les copies numériques claires au format et à la taille indiqués sont acceptées. Le document doit apparaître dans son intégralité sans recadrage ni modification. Une inspection de l’original ou d’une copie certifiée peut être demandée lorsqu’il existe un besoin raisonnable de vérification.

Si le document est dans une langue que l'Académie ne peut pas examiner de manière fiable, une traduction peut être demandée à un traducteur qualifié ou certifié conformément aux exigences de l'entité qui utilisera le document. Il sera annoncé avant la représentation si les frais de traduction ou de légalisation sont en dehors des frais du programme.

La vérification peut, dans la mesure nécessaire, par :

• L'autorité émettrice ou la méthode de vérification officielle ;
• Un symbole ou un numéro de référence figurant dans le document ;
• Comparer les données avec l'identité fournie ;
• Demander des éclaircissements ou un document alternatif ;
• Un prestataire spécialisé et engagé à la confidentialité, lorsque cela est nécessaire.

Elles ne sont pas communiquées à un tiers de manière à révéler des données au-delà de l'objectif de vérification.

L'Académie peut procéder à une évaluation interne pour voir si les études antérieures répondent à une condition d'entrée ou à une exemption spécifique. Cette évaluation :

1. Limité au programme académique en question ;
2. Il n'est pas considéré comme un équivalent national ou gouvernemental ;
3. Aucune université, syndicat, opérateur ou organisme de délivrance de licences n'est requis ;
4. Cela ne modifie pas la description légale du document original.

Si le programme permet de prendre en compte les acquis ou l'expérience, les critères de preuve, la méthode d'évaluation et l'impact de la décision sur les unités, les frais et la durée doivent être indiqués. Aucune exemption ne sera accordée sur la base d’une réclamation non fondée.

La page du programme précise la langue d'enseignement, l'évaluation et les exigences minimales. Le niveau peut être prouvé par un certificat acceptable, un test, un entretien ou une étude préalable, selon ce qui est annoncé. Un test payant n'est pas requis si le niveau peut être démontré par une méthode équivalente acceptable par l'Académie.

Si le dossier est incomplet, envoyez une liste claire des lacunes et un délai de réalisation raisonnable. Un dossier incomplet ne donne lieu à une inscription définitive ni à un engagement financier que conformément à une offre et une acceptation expresses.

Le résultat de l’examen sera l’un des suivants :

• Acceptation sans condition ;
• L'acceptation est conditionnée à une réalisation spécifique ;
• Demander des informations complémentaires ;
• Proposer un programme plus adapté sans être obligatoire ;
• Rejet sommaire et motivé.

La décision d'acceptation reste distincte de la confirmation de l'inscription et de l'activation du compte.

Lorsqu'il existe un indice sérieux, la décision est temporairement suspendue et le candidat bénéficie d'une possibilité raisonnable de s'expliquer. Un rejet définitif effectif n’est pas émis exclusivement sur la base d’un indicateur automatisé. Le document peut être rejeté ou l'acceptation annulée si la falsification ou la déformation est prouvée, le droit de révision étant préservé.

L'accès au dossier est restreint et les documents sont conservés conformément au POL-20 et au calendrier de conservation approuvé. Les copies inutiles sont supprimées lorsque la finalité a pris fin et qu'il n'existe aucune raison juridique ou litige.

Le candidat peut corriger une erreur matérielle ou demander la révision d'une décision relative à un document ou à un niveau de langue par la voie officielle, selon POL-18, sans payer de frais simplement pour corriger une erreur émise par l'académie.

L'Académie n'offre pas de vérification interne et n'accepte pas le document comme titre gouvernemental, équivalence officielle ou licence professionnelle. Le candidat est invité à s'adresser à l'autorité compétente s'il a pour objectif un travail organisé ou s'il souhaite poursuivre des études dans une autre autorité.

Dirigez les demandes vers [email protected]. Le numéro de version de la police approuvée par le candidat est conservé dans son dossier.

Références instructives

• Loi Marocaine N°09.08 et Protection des Données Personnelles
• Exigences de conformité du site CNDP
• Registre des programmes et collèges professionnels de l'Ontario