تظهر قبل التسجيل أو عند بداية البرنامج نسبة الحضور الإلزامية، والأنشطة المطلوبة، والمواعيد، وأثر الغياب، وأي استثناءات أو ترتيبات ملائمة.

لا يساوي تسجيل الدخول وحده حضوراً فعالاً. وقد يثبت الحضور بواسطة الانضمام إلى جلسة، أو إنجاز نشاط، أو تسليم عمل، أو تفاعل موثق يناسب نمط البرنامج.

يقاس التقدم بالوحدات والأنشطة والتقييمات ضمن الفترات المعلنة، لا بمجرد عدد الساعات المتصلة. ولا تفرض مراقبة مستمرة للشاشة دون ضرورة معلنة ومتناسبة.

يُسجل وقت الانضمام والمغادرة عند الحاجة. ويُبلغ المتدرب إذا كانت الكاميرا أو المشاركة الصوتية شرطاً، مع مراعاة الخصوصية والترتيبات البديلة.

يمكن طلب تبرير الغياب بسبب صحي أو عائلي أو مهني أو تقني أو ظرف قاهر. ويقتصر الإثبات على ما يلزم، ولا يُطلب تشخيص صحي تفصيلي بلا ضرورة.

بحسب طبيعة النشاط، يمكن توفير تسجيل، أو جلسة بديلة، أو نشاط تعويضي، أو تمديد، أو إعادة جدولة. ولا يضمن التعويض إذا تعذر تحقيق النتيجة التعليمية بوسيلة أخرى، مع بيان السبب.

تظهر المنطقة الزمنية وآخر وقت للتسليم. وإذا كان العطل من المنصة أو من الأكاديمية، يعاد فتح التسليم أو يمدد الأجل وفق POL-12.

عند تراجع التقدم، يرسل تنبيه يبين:

1. الأنشطة المتأخرة؛
2. أثر استمرار التأخر؛
3. طريقة طلب الدعم؛
4. أجل معقول لخطة الاستدراك.

قد تشمل ترتيب الأولويات، وتمديدات محددة، وجلسة دعم، وجدولاً جديداً، أو تجميداً وفق POL-10. ولا تغير الخطة نتيجة صحيحة أو شرط نجاح جوهري دون سند أكاديمي.

لا يؤدي عدم النشاط تلقائياً إلى حذف الحساب أو الأعمال. وبعد إشعارات معقولة، يمكن تقييد الوحدات الجديدة أو وضع التسجيل في حالة غير نشطة، مع حفظ السجل وإتاحة المراجعة.

لا يصدر قرار نهائي بالرسوب أو الانسحاب الإداري اعتماداً حصرياً على مؤشر تسجيل دخول أو قرار آلي. تراجع الأنشطة والسجلات والتبريرات بواسطة شخص مخول.

لا تدخل المشاركة في التنقيط إلا إذا كانت معياراً معلناً وله وصف قابل للفهم. ولا تعاقب الإعاقة أو الترتيب الملائم أو العطل المثبت.

تستخدم سجلات النشاط بقدر ما يلزم لإثبات التقدم وحماية التقييم، ولا تستعمل لمراقبة غير معلنة أو غير متناسبة. وتطبق POL-15 وPOL-20.

يمكن طلب تصحيح سجل حضور أو مراجعة قرار وفق POL-18، مع تقديم التاريخ والنشاط والدليل المتاح. ويبلغ القرار المعلل للمتدرب.